Pirmas žingsnis, kurį turėtų žengti jaunavedžiai, ėmę planuoti vestuves (nepriklausomai nuo to, samdys vestuvių organizatorę ar ne), tai – šventės vizijos aptarimas bendrais bruožais: numatoma galima data, biudžetas bei svečių skaičius. Būtent šios dedamosios yra tvirtas vestuvių planavimo pagrindas, į kurį remiasi vestuvių organizatorė arba vaizdžiai tariant tai lyg torto pagrindas, kuriam žingsnis po žingsnio parenkamas skonis, perterpimai ir pritaikomas norimas dekoras. Tik paminėtinas vienas mažas niuansas – vestuvių planavimas yra kur kas sudėtingesnis ir ilgesnis procesas, kuriam reikia daug turėti daug žinių, susijusių su organizaciniais, komunikaciniais ir koordinaciniais klausimais. Juk tai šventė, kurios tobulas akimirkas jaunieji nori atsiminti visą gyvenimą, o tam reikia ypatingo kruopštumo. Mano, kaip vestuvių organizatorės pareiga ir esminė siekiamybė – išpildyti visus jaunųjų įgeidžius, o vestuvių dieną suplanuoti taip, kad jos įspūdžiai jauniesiems liktų neišdildomi.
Esu Lijana, vestuvių organizatorė. Į šią sąvoką įeina tiek jaunųjų konsultavimas, tiek ir vestuvių dienos koordinavimas bei vestuvių planavimas. Vestuvių organizavimo žinios atėjo iš verslo – 10 metų tiesioginio bendravimo su skirtingais žmonėmis, dėl ko išmokau puikiai perprasti užsakovų norus bei poreikius. Siekiant profesionalaus bendravimo su klientais, įgijau komunikacijos magistrą, o formalias žinias gerinu nuolatos komunikuodama su jaunaisiais. Mano, kaip vestuvių organizatorės pareiga yra sukurti dviejų vienas kitą pamilusių žmonių šventę taip, kaip jie trokšta – visada siekiu įsigilinti į pačias mažiausias smulkmenas, kadangi detalės vestuvėms suteikia daug žavesio.
Darbą su sužadėtiniais pradedu nuo pirmojo susitikimo, kuris gali vykti įvairiu formatu: gyvu pokalbiu prie puodelio garuojančios kavos, nuotoliniu susitikimu ar skambučiu. Man, kaip organizatorei, svarbiausia susipažinti ir sužinoti klientų lūkesčius, šventės viziją bei aptarti galimą šventės formatą. Klientų patogumui siūlau keturis paslaugų planus: konsultuoju, koordinuoju ir planuoju vestuves, o jauniesiems pageidaujant siūlau tobulų svajų planą, kurį sudaro visiškas šventės patikėjimas man nuo vestuvių planavimo pradžios iki vestuvių dienos pabaigos. Organizuojant vestuves nuolat palaikau ryšį su jaunaisiais varijuojančiais komunikacijos kanalais (skambučiais, sms žinutėmis, socialiniais tinklais ir kt.), o taipogi bendrauju ir su jaunavedžių artimaisiais, teikiu formalią informaciją, neužmirštant jaunųjų nustebinti draugų suplanuota staigmena vestuvių dienos metu.
Esu nepriklausoma nuo jokių paslaugų tiekėjų, išskyrus draugiškus bendradarbiavimo santykius, kadangi kaip jau minėjau, kiekviena šventė yra unikali, tad kas tiko vieniems, nebūtinai tiks ir kitiems jaunavedžiams. Taip pat visada pabrėžiu, kad vestuvės tikrai nebeturi sezoniškumo – poros tuokiasi ir pirmadieniais, ir šaltą žiemos rytmetį. Juk svarbiausia – odė meilei!